Panduan VervalPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik)

Cara input data VervalPD login disini

pastikan sudah terdaftar di sini atau registrasi terlebih dulu
untuk registrasi operator sekolah pilih registrasi Operator sekolah
kemudian isi data-data tersebut

surat tugas harus sesuai dengan instansi, pada saat ada kesalahan pada waktu memilih di bagian sekolah bisa menghubungi ke HelpDesk - Telp : 021-57905184

apabila ada kesulitan pada saat melampirkan surat tugas yang panjang bisa mengikuti cara ini
1. merubah file JPG ke PDF Disini
2. untuk Resize gambar Disini

setelah semuanya selesai kemudian menunggu sampai ada Approval dari admin
bisa di cek di bagian status pendaftaran
apabila status nya menyatakan " Dalam proses antrian" itu tandanya menuggu admin untuk di proses
apabila status nya menyatakan "ditolak" mohon untuk di lihat/ dibaca keterangan yang bertanda merah

setelah menunggu dan telah di proses dari admin bisa login

untuk kode capcha cukup huruf kecil saja.


Menu Awal (HOME)

Menampilkan diagram lingkaran (pie chart) yang menunjukkan persentase perbandingan data referensi yaitu siswa yang sudah sesuai (Warna Biru) dan residu yaitu siswa yang belum sesuai (warna hijau), serta progress harian validasi siswa yang telah dilakukan oleh operator sekolah
lihat gambar 1.1

gambar 1.1

Menu Residu

Menampilkan data siswa yang harus diperbaiki karena belum sesuai antara data DAPODIK dengan data di PDSP. untuk melihat data tertentu, bisa dilakukan filter (pemilihan) sesuai dengan data yang ingin di cari berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
lihat gambar 1.2

gambar 1.2

Proses Verifikasi dan validasi  Peserta Didik
langkah-langkah untuk melakukan validasi pada menu RESIDU adalah:

A.Contoh untuk data Langsung Sesuai (Match)
1. klik menu residu, akan muncul tabel atas (data DAPODIK) berisi nama-nama siswa.
2. klik salah satu siswa yang akan divalidasi misalnya Devanngga Restu Agusta.
3. klik Search next untuk melakukan pencarian data yang ke-1, akan muncul tabel bawah (data PDSP) berisi Devanngga Restu Agusta.
4. klik di sebelah kiri Devanngga Restu Agusta di tabel atas (data DAPODIK)merupakan orang yang sama denga Devanngga Restu Agusta di tabel bawah (PDSP) meski berbeda penulisan v dengan f.
5. klik match
Maka nama Devanngga Restu Agusta yang telah divalidasi akan hilang dari residu dan masuk ke dalam referensi dengan nama Devanngga Restu Agusta (Hal ini bisa di cek di menu Referensi)
lihat gambar 1.3

gambar 1.3

B.Contoh untuk data Langsung tidak Sesuai (not Match)

1.klik menu residu, akan muncul tabel atas (data DAPODIK) berisi nama-nama siswa.
2. klik salah satu siswa yang akan divalidasi misalnya Muhamad Asrof Al baqi.
3. klik Search next untuk melakukan pencarian data yang ke-1, akan muncul tabel bawah (data PDSP) berisi Muhamad Asrof Al baqi.
4. Klik Search next untuk melakukan pencarian data yang ke-2, pada pencarian data yang ke-2 tidak ditemukan Muhamad Asrof Al baqi sampai pencarian yang ke-5 juga tidak ditemukan Muhamad Asrof Al baqi
5. Maka klik tidak sesuai (Not Match)

secara otomatis Muhamad Asrof Al baqi akan muncul di Referensi dengan NISN baru (Hal ini bisa di cek di menu Referensi)
lihat gambar 1.4

gambar 1.4

MENU EDIT DATA

Menu Edit Data (Permohonan perubahan) berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap NISN atau perubahan nama dan tanggal lahir peserta didik. untuk memastikan data yang telah diubah, operator sekolah harus melampirkan bukti dokumen pendukung dalam bentuk file jpg atau png. permohonan perubahan melalui menu status permohonan

A. PERMOHONAN PERUBAHAN NISN

1. pilih menu Edit Data (Permohonan Perubahan), tekan tombol Perunahan NISN
2. Pilih siswa yang akan di ubah NISN nya
lihat gambar 1.5

gambar 1.5

3. Masukan NISN siswa yang diinginkan

4 Tekan tombol cek NISN (Pastikan NISN bukan milik siswa lain)

5. jika NISN bukan milik siswa lain, lanjutkan dengan menekan tombol lampirkan dokumen pendukung (KARTU NISN, Daftar laporan Program BOS, BSM, SKHUN, SKHUS).

6. Tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2x24 jam.

7. Tekan status permohonan perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP

8. Permohonan perubahan NISN siswa yang disetujui dapat dilihat melalui menu Referensi. sedangkan permohonan yang tidak di setujui, maka NISN siswa tersebut tetap menggunakan NISN yang ada

lihat gambar 1.6

gambar 1.6

B.PERMOHONAN PERUBAHAN NAMA DAN TANGGAL LAHIR

1. pilih menu permohonan perubahan, tekan tombol perubahan nama dan tanggal lahir

2. pilih siswa yang akan di ubah nama dan tanggal lahir nya.

3. masukkan nama dan tanggal lahir siswa yang sesuai

4. tekan tombol lampirkan dokumen pendukung (Akte kelahiran, kartu keluarga, Ijazah terakhir).

5. tunggu konfirmasi persetujuan permohonan perubahan maksimal 2x24 jam

6. tekan status permohonan perubahan untuk mengetahui informasi persetujuan dari PDSP

7. permohonan perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang disetujui, dapat dilihat melalui menu Referensi. Sedangkan permohonan yang tidak di setujui, maka nama dan tanggal lahir siswa tersebut menggunakan nama dan tanggal lahir yang ada.

lihat gambar 1.7

gambar 1.7

C. Status Permohonan

menampilkan daftar status permohonan perubahan data siswa yang dianjurkan, baik yang disetujui oleh PDSP maupun tidak.

KONFIRMASI DATA

Menu konfirmasi data berfungsi untuk memastikan data peserta didik yang terdapat dalam menu referensi valid dan sesuai dengan data peserta didik dalam arsip database PDSP. Konfirmasi data akan merubah data peserta didik yang ada di pencarian NISN individu (http://nisn.data.kemdikbud.go.id)

semoga bermanfaat

sumber data JARINGAN PENGELOLAAN  DATA PENDIDIKAN